プライバシーポリシー
個人情報保護の取り扱いに関する基本方針
- 1.愛知県建設業企業年金基金(以下「基金」という。)は、個人情報保護の重要性にかんがみ、基金における加入者ならびに受給待期者・受給者の皆さまの個人情報の保護に努めます。
- 2.基金は、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で、公正かつ適正な方法で個人情報を取り扱うものとします。
- 3.基金は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- 4.基金は、個人情報管理責任者を置き、保有する個人データの漏洩や滅失を防ぐために、安全管理措置を講じ、個人データの取り扱いについて委託する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
- 5.基金は、加入者、受給待期者または受給者の皆さまより、当該個人データの開示等の申し出をいただいた場合には、ご本人を確認のうえ、合理的な範囲内で速やかに対処いたします。
- 6.基金は、個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守し、個人情報保護管理規程を定め、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて随時改善に努めます。
愛知県建設業企業年金基金における個人情報の取り扱いについて
個人情報取扱事業者の名称 | 愛知県建設業企業年金基金 〒461-0001 名古屋市東区泉2丁目11番22号 愛知県土木会館内 理事長 朝日 啓夫 |
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個人データの利用目的 |
・掛金の徴収および管理 ・現況届および支払通知書の送付 ・源泉徴収票の送付 ・年金および一時金の給付管理 ・「基金だより」の送付 ・年金および一時金の裁定通知書の送付 ・その他制度変更等に伴う通知書の送付 ・年金証書の発行 ・実施事業所との共同利用(※) |
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※実施事業所との共同利用について | |||
利用目的 | 退職給付額の計算、年金相談、 退職給付会計諸数値の計算及び企業年金制度に係る財政計算 |
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共同利用する個人データの項目 | 氏名、生年月日、資格取得日、基準給与額その他給付額計算の基礎となる項目及び給付額 | ||
共同利用する者の範囲 | 愛知県建設業企業年金基金規約に定める実施事業所 | ||
共同利用する個人データの管理事務取扱責任者 | 愛知県建設業企業年金基金 常務理事 | ||
個人データの安全管理措置のために講じた措置 | 別紙ご参照 | ||
個人データの開示等の請求手続 | 申出先 | 愛知県建設業企業年金基金 〒461-0001 名古屋市東区泉2丁目11番22号 愛知県土木会館内 |
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提出時の記載事項 | 開示内容、住所、氏名、電話番号 | ||
本人確認のための添付書類 | 身分証明書(運転免許証の写し、加入者証の写し等)
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個人情報に関する苦情・ご相談・お問い合わせ窓口 | 愛知県建設業企業年金基金 〒461-0001 名古屋市東区泉2丁目11番22号 愛知県土木会館内 TEL:052-325-6471 FAX:052-325-6472 受付時間:9:00~17:00 (土日、祝祭日及び年末年始を除く) |